發(fā)票丟了，用復印件這樣入賬！

發(fā)票丟了怎么辦？別慌，復印件也能作為記賬憑證，還有60天的補救期！一起來看下！

一、發(fā)票聯(lián)次都有什么？

第一聯(lián)：記賬聯(lián)，是銷貨方發(fā)票聯(lián)、是銷貨方的記賬憑證，即是銷貨方作為銷售貨物的原始憑證，發(fā)票三聯(lián)是具有復寫功能的，一次開具，三聯(lián)的內容一致。

第二聯(lián)是抵扣聯(lián)（購貨方用來扣稅）。

第三聯(lián)是發(fā)票聯(lián)（購貨方用來記賬）。

二、納稅人同時丟失已開具專用發(fā)票的“發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)”

目前納稅人同時丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)的，無需申請開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》，可憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應發(fā)票記賬聯(lián)復印件，作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證.

三、納稅人丟失已開具專用發(fā)票的“發(fā)票聯(lián)”

可憑相應發(fā)票的抵扣聯(lián)復印件，作為記賬憑證。

四、納稅人丟失“抵扣聯(lián)”

可憑相應發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復印件，作為增值稅進項稅額的抵扣憑證或退稅憑證。

五、納稅人丟失發(fā)票“記賬聯(lián)”

第一聯(lián)為記賬聯(lián)，是銷售方記賬憑證，文件未作出明確規(guī)定，根據相關文件精神，可使用其他聯(lián)次的復印件記賬，注意由原件保存單位或者個人在復制件上注明“與原件核對無誤，原件存于我處”，并由提供人簽章。

依據：

使用發(fā)票的單位和個人發(fā)生發(fā)票丟失情形，應當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務機關，并提交《發(fā)票掛失損毀報告表》。

2019年7月，國家稅務總局令第48號取消了發(fā)票丟失登報要求。所以無論丟失專用發(fā)票、普通發(fā)票都不需要再提交發(fā)票丟失登報作廢聲明。

電子稅務局操作指南：

第一步 ：登錄電子稅務局，進入【我要辦稅】-【綜合信息報告】-【特定涉稅信息報告】-【發(fā)票遺失、毀損報告】-點擊【辦理】

第二步：點擊【新增】，在新增欄次填寫相關發(fā)票信息，掛失類型可以寫“丟失”、“被盜”、“毀損”、“已驗舊發(fā)票存根聯(lián)丟失被盜”、“未驗舊發(fā)票存根聯(lián)丟失被盜”。據實填寫后，點擊【下一步】

第三步：上傳“附報資料”點擊“提交”即可。

已開具的專用發(fā)票部分聯(lián)次丟失不影響納稅人在增值稅發(fā)票綜合服務平臺對其數(shù)據信息的勾選。

操作步驟如下：通過“首頁—抵扣勾選—發(fā)票抵扣勾選/發(fā)票批量抵扣勾選”路徑，按照稅款所屬期等查詢條件查詢到相應發(fā)票的電子信息，完成勾選、提交、確認等操作。

在申報期內需要使用“抵扣勾選統(tǒng)計”功能進行抵扣申請，并在抵扣申請?zhí)幚硗瓿珊髮Φ挚劢y(tǒng)計表進行簽名確認，完成簽名確認后填寫申報表進行申報即可。

《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》（國家稅務總局公告2018年第28號）第十三條規(guī)定，企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票的，若支出真實且已實際發(fā)生，應當在當年度匯算清繳期結束前，要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的，可以作為稅前扣除憑證。

第十五條規(guī)定，匯算清繳期結束后，稅務機關發(fā)現(xiàn)企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票并且告知企業(yè)的，企業(yè)應當自被告知之日起60日內補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。

只有充分利用好60日發(fā)票補救期的新規(guī)定，在稅局規(guī)定的時日內依法取得合規(guī)票據，來爭取企業(yè)所得稅前的扣除，避免企業(yè)造成補稅以及罰款、滯納金的稅務風險。

當過了匯算清繳期遇到稅務稽查的時候，發(fā)現(xiàn)未取得發(fā)票，稅務局僅僅給你留出60天的補救期，即便是超過了1天再取得扣除憑證，也不能在所得稅稅前扣除了，這個時候就更不要再指望5年追補期的規(guī)定了。

1、丟失普通發(fā)票 

可以取得證明時：取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。

無法取得證明時：如火車、輪船飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。

2、丟失電子專用發(fā)票

受票方如丟失或損毀已開具的增值稅電子專用發(fā)票（以下簡稱“電子專票”），可以根據發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、開具金額（不含稅）等信息，在全國增值稅發(fā)票查驗平臺

https://inv-veri.chinatax.gov.cn 

查驗通過后，下載電子專票。如不掌握相關信息，也可以向開票方重新索取原電子專票。

不一定！具體措施及處罰金額結合當?shù)囟悇諜C關措施。

政策依據：《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》（以下簡稱辦法）第三十五條第九項規(guī)定：“違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：（九）未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的?！?/span>

辦法第三十六條規(guī)定：“跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票，以及攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處1萬元以上3萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。

丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的，依照前款規(guī)定處罰?！备鶕鲜鲆?guī)定，發(fā)票丟失由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處1萬元以上3萬元以下的罰款。具體處罰金額還需結合當?shù)氐摹抖悇招姓幜P裁量基準》作出。

有證據證明丟失發(fā)票屬于對方或第三方責任的，不予處罰。

丟失發(fā)票不要慌，按照文章的步驟來處理即可，但日常工作中一定要保管好包括空白發(fā)票、作廢發(fā)票、發(fā)票存根等發(fā)票相關的會計憑證，以免造成不必要的損失。

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